การเตรียมข้อมูลให้พร้อมก่อนเริ่มลงประกาศช่วยลดข้อผิดพลาดและทำให้บันทึกประกาศได้เร็วขึ้น เอกสารบางอย่างไม่ควรเผยแพร่ต่อสาธารณะ แต่ควรมีไว้ตรวจสอบเมื่อเข้าสู่ขั้นตอนเจรจา
ข้อมูลพื้นฐานของทรัพย์
- ประเภททรัพย์และสถานะขายหรือเช่า
- ชื่อโครงการหรือหมู่บ้าน
- จังหวัด เมือง/อำเภอ และย่าน
- พื้นที่ใช้สอย และขนาดที่ดินถ้ามี
- จำนวนห้องนอน ห้องน้ำ ชั้น และที่จอดรถ
- ปีที่สร้างหรือปีที่ปรับปรุง
ราคาและเงื่อนไข
กำหนดราคาขาย ราคาเช่า หรือทั้งสองราคาให้ชัด เตรียมข้อมูลเรื่องระยะสัญญา เงินประกัน เฟอร์นิเจอร์ที่รวม วันที่พร้อมเข้าอยู่ และค่าใช้จ่ายประจำ เช่น ค่าส่วนกลาง หากเงื่อนไขเปลี่ยนได้ควรระบุให้ผู้สนใจสอบถามเพิ่มเติม
รูปภาพและสื่อ
เตรียมภาพแนวนอนที่สว่างและเป็นปัจจุบัน ครอบคลุมพื้นที่หลัก วิว ทางเข้า ที่จอดรถ และสิ่งอำนวยความสะดวก หากมีแปลนหรือวิดีโอควรตรวจว่าไม่มีข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ไม่ควรเปิดเผยติดอยู่
รายละเอียดสิ่งอำนวยความสะดวก
ตรวจรายการที่มีอยู่จริง เช่น เครื่องปรับอากาศ เครื่องทำน้ำอุ่น ครัว เฟอร์นิเจอร์ สระว่ายน้ำ ฟิตเนส ลิฟต์ ที่จอดรถ ระบบรักษาความปลอดภัย และกฎสัตว์เลี้ยง อย่าเลือกคุณสมบัติเพียงเพื่อให้ประกาศดูน่าสนใจหากไม่มีอยู่จริง
ข้อมูลสำหรับการตรวจสอบภายหลัง
เจ้าของควรจัดเก็บเอกสารแสดงสิทธิ ข้อมูลผู้มีอำนาจทำรายการ ใบเสร็จค่าส่วนกลาง และเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ให้พร้อม เอเจนต์ควรได้รับอนุญาตจากเจ้าของก่อนลงประกาศ และตรวจว่าสถานะกับราคายังเป็นปัจจุบัน
ข้อมูลที่ไม่ควรลงในประกาศสาธารณะ
- เลขประจำตัวประชาชนหรือภาพเอกสารเต็มฉบับ
- ข้อมูลบัญชีธนาคาร
- ลายเซ็น
- รหัสผ่าน รหัสประตู หรือข้อมูลความปลอดภัย
- ข้อมูลส่วนตัวของผู้เช่าหรือผู้อยู่อาศัยเดิม
สรุป: แบ่งข้อมูลเป็นสองชุด—ข้อมูลที่ใช้เผยแพร่เพื่อให้ผู้สนใจตัดสินใจ และเอกสารที่เก็บไว้ตรวจสอบในขั้นตอนที่เหมาะสม